هل سبق لك أن تعرضت لموقف تواجه فيه ضغطًا شديدًا بأطنان من مهام العمل وتشعر وكأنك لا تنجز أي شيء؟ على الأرجح يحدث هذا إذا فشلت في إنشاء قائمة المهام الخاصة بك. تلعب قائمة المهام دورًا كبيرًا في إنتاجيتك وإبقائك على المسار الصحيح. فهي تساعدك على تذكر الأشياء التي يجب القيام بها وتركيز وقتك وجهدك على المهام الأكثر أهمية. إنها إستراتيجية بسيطة لكنها فعالة لتنظيم عملك. لحسن الحظ هناك عدد من تطبيقات إدارة المهام التي تهدف إلى مساعدتك على أن تكون منتجًا قدر الإمكان. تحقق منها واختر تطبيق قائمة المهام الملائم لك والذي يتناسب مع نمط حياتك.
أدوات رائعة لإنشاء قائمة مهام:
- GitMind لترتيب الأفكار المشوشة والتعاون الجماعي
- Todoist للبساطة والوظائف المفيدة
- Microsoft To Do للمستخدمين المحترفين من مستخدمي برامج Office
- Any.do للتذكير المتكرر
- مهام Google لإدارة قائمة المهام الأساسية
- ToodleDo للمستخدمين بكثرة لإدارة المهام
- TickTick للتذكير والتنبيهات الذكية
GitMind (لأنظمة Windows و Mac و Linux و Android و iOS والويب)
المميزات:
- تحديد أولوية المهمة ورصد التقدم.
- دعوة المستخدمين للتعاون.
يمنح تطبيق GitMind قائمة المهام الخاصة بك الوضوح المطلوب ويوفر لك نظرة عامة على ما تحتاج للقيام به. بخلاف قائمة المهام التقليدية، تتيح لك الخريطة الذهنية مثل GitMind إضافة نقاط متعددة تحت موضوع واحد وهو أمر مفيد لإنجاز المشاريع المعقدة. باستخدام تطبيق قائمة المهام المجاني هذا، يمكنك أيضًا تخصيص الخرائط الذهنية بأيقونات مختلفة لإضافة أولوية المهمة بالإضافة إلى تتبع التقدم لمساعدتك على البقاء منظمًا ومبدعًا ومنتجًا.
Todoist (لأنظمة Mac و Windows و Android و iOS)
المميزات:
- إنشاء مهمة واحدة أو عدة مهام.
- ميزة التصنيف لتجميع المهام معًا.
تطبيق Todoist هو أحد الأدوات الشهيرة لإدارة المهام، وهو يقدم ميزات رائعة. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك إنشاء مهمة وتنظيمها وفقًا لتفضيلاتك الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، يسمح لك بإضافة الملحقات أو المهمات الملحقة وتصنيف كل مهمة لكي تنظم عملك بالشكل الأمثل. تكمن قوة هذا التطبيق في بساطته في التكيف مع سير عمل الجميع تقريبًا.
Microsoft To Do (لأنظمة Windows و Web و iOS و Android)
المميزات:
- البقاء متقدمًا على المواعيد النهائية مع ميزة تتبع تاريخ التسليم.
- إضفاء الطابع الشخصي على قائمة المهام باستخدام الثيمات والألوان.
تطبيق Microsoft To Do هو تطبيق آخر يمكنك استخدامه لإنشاء قائمة مهام فعالة. هذا التطبيق بمثابة تطبيق قائمة المهام المستند إلى الذاكرة السحابية والمتكامل مع مجموعة تطبيقات Office365. بواسطته يستطيع مستخدمو برنامج Outlook مزامنة المهام بين Outlook و Microsoft To Do. وعلاوةً على ذلك تأتي هذه الأداة مع العديد من السمات والألوان لتخصيص مظهر قائمة المهام الخاصة بك.
Any.do (لأنظمة الويب و Android و iPhone)
المميزات:
- إضافة المهام مع إدخال الصوت.
- إمكانية إضافة التعليقات ضمن المهام لإضافة المعلومات.
إذا كنت تبحث عن برنامج سهل الاستخدام لإعداد قائمة مهام، فيمكنك تجربة استخدام تطبيق Any.do. توفر هذه الأداة دعمًا لكل أنظمة التشغيل تقريبًا مما يتيح لك إنشاء قائمة مهام ليس فقط من جهاز الكمبيوتر لديك ولكن أيضًا من هاتفك المحمول. كما أنه يسمح للمستخدمين بتعيين تذكير لكل مهمة، وإدراج التعليقات للحصول على معلومات إضافية كذلك.
مهام Google (لأنظمة الويب و Android و iOS)
المميزات:
- مزامنة قائمة المهام مع Gmail وتقويم Google.
- أداة مجانية بالكامل.
تطبيق مهام Google هو مثال آخر على تطبيق قائمة المهام المجاني الذي يدعم كلاً من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر. هو لا يقدم أفضل الخيارات التنظيمية، ولكنه برنامج موصى به لإنشاء المهام أثناء التنقل. وبالإضافة إلى ذلك فإن هذا التطبيق متكامل تمامًا مع تطبيقات Google، مما يسهل مزامنة البيانات مع Gmail وتقويم Google.
ToodleDo (لأنظمة Mac و Windows و Android و iOS)
المميزات:
- مراقبة المهام وتتبع العادات.
- إنشاء مخطط تفصيلي للمهام وإدارة المهام الفرعية.
بالتأكيد لا يمكننا أن ننسى تطبيق Toodledo في قائمة أفضل تطبيقات قائمة المهام. هذا البرنامج مخصص في المقام الأول لإدارة المهام وهو مليء بالعديد من الميزات الرائعة والتي تستحق التجربة. حيث يتضمن دعم التتبع الذي يأتي مع تقويم لمتابعة تقدمك. وبالإضافة إلى ذلك فهو يشجعك على التركيز على المهام الأكثر أهمية من خلال إنشاء مخطط شخصي لمهامك ومهامك الفرعية.
TickTick (لأنظمة Mac و Windows و Android و iOS وملحقة بمتصفح Chrome)
المميزات:
- تتبع مواعيد التسليم مع التنبيهات والتذكيرات الذكية.
- توفير إحصاءات للمشاريع وملخص لسير العمل.
آخر ما لدينا في قائمة أفضل التطبيقات المجانية لقائمة المهام هو تطبيق TickTick. باستخدام هذا التطبيق يمكن للمستخدمين ترتيب المهام باستخدام القوائم والعلامات. يوفر هذا التطبيق أيضًا تذكيرات ذكية لمساعدتك في إنهاء المهام وفقًا لتواريخ الإنجاز والتسليم المتوقعة. علاوةً على ذلك يمكن أن يكون مفيدًا عندما تريد مراجعة أدائك عن طريق التحقق من الإحصائيات وملخص سير عملك لتحسين إنتاجيتك.
الخلاصة
تهدف جميع التطبيقات المذكورة إلى مساعدة الجميع على الترتيب والتنظيم وزيادة الإنتاجية. تطبيق GitMind يستحق التجربة للمساعدة على تصور أفكارك برؤية شاملة، وكذلك لتنظيم المهام. ولكن إذا كان اهتمامك يقتصر على إدارة المهام، فيمكنك تجربة بعض التطبيقات الأخرى المذكورة واختيار ما يناسب احتياجاتك من بينها.
